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서기화 (HoneMobile)
2020-01-08 구글 이메일 숨은 기능 2
비밀 모드에서 이메일 전송 및 열기 Gmail의 비밀 모드로 메일 및 첨부파일을 전송하면 내 개인 정보나 중요한 문서에 무단으로 액세스하는 것을 차단할 수 있습니다. 비밀모드에서 전송된 이메일을 수신한 사용자에게는 전달, 복사, 인쇄, 다운로드 옵션을 사용할 수 없게 됩니다. 하지만, 비밀 모드를 사용하면 수신자가 실수로 이메일을 공유하는 것을 막을 수 있지만, 수신자가 메일 또는 첨부파일의 스크린샷이나 사진을 찍는 것을 막을 수 는 없습니다. 컴퓨터에 악성 프로그램이 있는 수신자는 메일 또는 첨부파일을 복사하거나 다운로드할 수도 있음으로, 악성 프로그램 파일을 다운로드받지 않도록 주의해야 합니다. 또한, 직장 또는 학교 계정으로 Gmail을 사용하는 경우 회사 내 관리자에게 문의하여 비밀 모드를 사용할 수 있게 요청해야 합니다. 사용 방법은 컴퓨터로 Gmail,로 이동한 후, 편지쓰기를 클릭합니다. 창 오른쪽 하단에서 비밀 모드 사용 설정을 클릭하면 설정이 됩니다. 이메일 만료일과 비밀번호 설정 비밀 모드를 사용하여 언제든지 메일의 만료일을 설정하거나 메일액세스를 취소할 수 있습니다. 이미 이메일의 비밀 모드를 사용 설정했다면 이메일 하단으로 이동한 다음 수정을 클릭합니다. 만료일과 비밀번호를 설정합니다. 이 설정은 메일 텍스트와 첨부파일 모두에 영향을 미칩니다. 만약 ''SMS 비밀번호 사용 안함'을 선택하는 경우 Gmail 앱을 사용하는 수신자는 메일을 바로 열 수 있습니다. Gmail 을 사용하지 않는 수신자는 이메일로 비밀번호를 받게 됩니다. 'SMS 비밀번호'를 선택하는 경우 수신자는 SMS로 비밀번호를 받게 됩니다. 내 전화번호가 아닌 수신자의 전화번호를 입력해야 합니다. 만약 만료되기 전이라도 수신자가 이메일을 볼 수 없도록 할 수도 있습니다. 사용 방법은 컴퓨터에서 Gmail을 열고, 왼쪽에서 보낸편지함을 클릭합니다. 비밀 모드로 보낸 이메일을 열고, 액세스 권한 취소를 클릭합니다. 비밀 모드로 보낸 이메일 열기 발신자가 비밀 모드를 사용하여 이메일을 보내면, 수신자는 메일 및 첨부파일의 경우 만료일이 지나기 전 또는 발신자가 액세스 권한을 삭제할 때까지 볼 수 있습니다. 하지만, 메일 텍스트 및 첨부파일을 복사, 붙여넣기, 다운로드, 인쇄, 전달할 수 있는 옵션을 사용할 수 없습니다. 또, 이메일을 보려면 비밀번호 입력이 필요할 수 있습니다. 서기화 IT 칼럼니스트 Real Estate Professional Analyst realty0088@gmail.com
서기화 (HoneMobile)
2019-12-05 구글 이메일 숨은 기능 1
보낼 이메일 예약하기 구글 기능 중 이메일을 정해진 시간에 보낼 수 있도록 예약할 수 있는 기능을 소개합니다. 예약된 이메일은 정해진 시간에 정확히 전송됩니다. 이렇게 예약된 이메일은 예약한 당시 사용된 시간대를 기준으로 보내게 되므로, 국가별/주별 시간을 생각해서 전송해야 합니다. 사용 방법은 간단합니다. 이메일에서 왼쪽 상단의 편지쓰기를 클릭 합니다. 이메일을 작성하고 받는 사람의 이메일 주소를 넣은 후,, 왼쪽 하단 '보내기(Send)' 박스 옆에서 drop down button을 클릭합니다. 보내기 예약을 클릭한 후, 자신이 원하는 시간을 예약하면 됩니다. 이메일 보내기 예약은 최대 100개까지 가능하며, 시간 변경이나 취소도 가능합니다. 예약된 이메일 취소하기 예약된 이메일도 간단히 취소할 수 있습니다. 왼쪽 패널에서 '예약됨'을 클릭한 후, 취소하려는 이메일을 선택합니다. 이메일의 오른쪽 상단에서 보내기 취소를 클릭하면 예약된 이메일이 취소됩니다. 예약이 취소된 이메일은 삭제된 것이 아니라, 임시 보관 메일로 이동하게 됩니다. 예약된 이메일 보기 또는 변경하기 예약된 이메일은 왼쪽 패널에서 '예약됨' 항목에 있어서 바로 볼 수 있습니다. 만약 예약된 이메일을 변경하려면, 변경하려는 이메일을 선택한 후 이메일 오른쪽 상단의 보내기 취소를 클릭합니다. 예약 메일은 임시 보관 메일함으로 이동되고, 임시 보관 메일함에 보관된 이메일에서 왼쪽 하단 '보내기' 옆에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 보내기 예약을 클릭하고 새로운 날짜와 시간을 선택하면 이메일 보내기 시간을 변경이 가능합니다. 스마트폰에서 보낼 이메일 예약하기 스마트폰에서도 구글 이메일 예약 기능을 사용할 수 있습니다. 구글 이메일을 작성하고 받는 사람의 이메일 주소를 넣은 후, 오른쪽 상단에서 '더보기'를 클릭합니다. 보내기 예약을 탭하고 옵션을 선택하면 됩니다. 스마트폰에서 구글 이메일 보내기 예약은 최대 100개까지 가능합니다. 예약된 이메일 취소 방법은 메뉴바에서 '예약됨'을 탭한 후, 취소하려는 이메일을 열고 '보내기 취소'를 탭하면 됩니다. 예약이 취소된 이메일은 임시보관 메일함에 보관되게 됩니다. 서기화 HoneMobile 대표 IT 칼럼니스트
서기화 (HoneMobile)
2019-11-06 개인정보를 지키는 간단한 인터넷 보안팁 두 번째
VPN 사용하기 좀 더 개인의 인터넷 활동 정보에 보안 활동을 해야 한다면 VPN을 사용하는 것도 좋은 방법 중의 하나입니다. VPN 앱을 다운로드받으시면 이용할 수 있습니다. 인터넷 시크릿 모드 (Incognito Mode) 와 같이 VPN을 사용한다면 웹사이트, 고용주나 학교 또는 무선인터넷 (Wi-Fi)제공자, 인터넷 서비스 제공업체의 모니터링도 좀 더 차단할 수 있습니다. VPN을 사용하는 것은 보안이 없는 카페 등의 인터넷을 사용할 때에도 개인정보 유출을 차단하는 유용한 방법입니다. 이러한 VPN은 중국과 같이 구글이나 SNS 서비스가 되지 않는 국가에서 각종 인터넷 서비스에 접근할 때도 사용할 수 있습니다. 앱과 프라이버시 새로운 앱을 설치할 때마다 앱들은 그 특성에 따라 위치정보, 전화기 정보, 사진기나 앨범 등의 모든 접근 권한 허용을 요청합니다. 불편하게 물어본다고 모두 "Yes" 를 클릭한다면, 경우에 따라 자신의 프라이버시가 담긴 모든 앨범사진들이 앱에 업로드 되는 황당한 상황에 처할 수 있습니다. 전화기의 설정에서 "Privacy" ->"Photos"가서 어떤 앱이 접근할 수 있는지, 접근이 필요 없는 앱이라면 설정을 "Never"로 바꾸는 것도 개인정보 유출을 막는 좋은 방법입니다. 더불어 구글 플레이, 애플 앱 스토어 이외의 공간에서 앱을 다운로드하는 것은 품질이나 보안에서 문제가 생길 우려가 있으니, 앱은 언제나 해당 앱의 공식 스토어 등을 통해 다운로드하는 것이 좋습니다. 스마트 스피커와 프라이버시 최근 뉴스에 의하면, 아마존, 구글, 그리고 애플 모두 일부 샘플링된 사용자의 녹음을 분석을 위해 직원들이 듣는다고 합니다. Setting 에서 내 음성 분석을 OFF로 설정해 놓는 것도 프라이버시를 지키는 한 방법입니다. 아마존 Alexa의 경우 Manage Your Content and Devices로 들어가 Manage Your Alexa Data 클릭한 다음, Automatically delete recordings을 설정하면 내 음성 데이터 기록이 자동으로 지워지게 됩니다. 또한 아마존 Alexa 직원들이 내 음성을 분석할 수 없게, "Use Voice Recordings to Improve Amazon Services and to Develop New Features"를 OFF로 설정해 놓는 것이 좋습니다. 애플은 음성 데이터 기록을 2년만 관리하고, 구글과 아마존은 사용자가 삭제하지 않으면 무제한으로 저장하니, 내 프라이버시와 보안을 위해서 자동 설정을 하거나 주기적으로 내 음성 데이터 기록을 삭제하는 것이 좋습니다. 서기화 HoneMobile 대표 IT 칼럼니스트
서기화 (HoneMobile)
2019-10-07 개인정보를 지키는 간단한 인터넷 보안팁
스마트폰이 일상화되어 우리는 항상 인터넷을 사용하고 있습니다. 스마트폰의 작은 검색창에 한 글자를 넣는 순간부터 혹은 단지 지도 앱을 켜놓는 것만으로도 개인 정보들이 수집되고 분석되어 광고 등에 사용됩니다. 몇 가지 개인정보를 보호할 수 있는 간단한 팁을 알려드립니다. 인터넷 시크릿 모드 (Incognito Mode) 이용하기 인터넷을 사용할 때, 시크릿 모드나 프라이빗 모드를 사용하면 일방적인 인터넷 모드와 다르게 자신이 한 웹서핑 방문 기록이 컴퓨터나 서비스 제공자에게 남지 않습니다. 다른 사람이 내 컴퓨터를 통해 볼수 있는 나의 웹서핑이나 나의 온라인 활동을 안전하게 숨길 수 있습니다. 시크릿 모드는 일반 인터넷 탭이 아닌 별도의 탭에서 시작하면 됩니다. 컴퓨터와 모바일에서 시크릿 모드 사용 방법은 오른쪽 상단에서 더보기 에서 새 시크릿 창(New incognito window)을 클릭하면 됩니다. 모바일 사파리 브라우저에서는 오른쪽 하단의 탭 버튼을 클릭한 후, 왼쪽 하단의 Private (개인 정보 보호)를 클릭하면 됩니다. 시크릿 모드는 인터넷 사용 기록, 쿠키 및 사이트 데이터 또는 양식에 입력된 정보를 저장하지 않지만, 다운로드하는 파일과 생성하는 북마크는 보관됩니다. 쉽고 어려운 나만의 패스워드 어려운 패스워드를 만드는 것은 보안의 첫 번째 방법이지만 기억하기 어려운 패스워드는 기억하기 어렵다는 단점이 있습니다. 패스워드를 만들 때 가장 좋은 것은 숫자나 특수문자를 사용해서 나만의 쉽고도 어려운 패스워드를 만드는 것입니다. 만약 "S"자가 들어가는 패스워드라면 특수문자 "$"를 사용하고, "A"자가 들어가는 패스워드라면 특수문자 "@"를 사용하는 것입니다. 알파벳 "O"가 들어가는 패스워드라면, 숫자 "0"이 들어가게 만드는 것입니다, 또한 P 대신에 한국 자판 "ㅍ"에 해당하는 "v"를 써서 만들 수도 있습니다. 예를 들면 "Password"는 "v@$sw0rd"는 이렇게 특수문자가 들어간 나만의 쉽고 어려운 패스워드가 완성됩니다. 물론 요즘처럼 많은 사이트가 암호를 넣어야 하는 경우에는 크롬 브라우저에 내장된 혹은 "LastPass" 같은 암호 관리자를 사용하는 것도 좋은 방법일 수 있습니다. 컴퓨터 카메라 테이프로 가리기 페이스북 CEO 마크 저커버그가 사용한 상단의 컴퓨터 카메라를 테이프로 가리는 것은 정말 간단하고 유치하지만 유용한 보안 방법의 하나입니다. 이 방법은 PC가 악성 코드에 감염돼 해킹당하더라도 해커들이 사무실이나 집 내부 등 나만의 공간을 훔쳐보거나 촬영하는 것을 막을 수 있습니다. 악성 프로그램이나 웹사이트들은 아주 작은 코드로도 쉽게 카메라에 접근할 수 있습니다. 만약 사용자가 바이러스 파일을 실수로 다운로드 하거나 의심스러운 링크를 누르면 악성코드는 카메라를 동작 시켜 영상을 다른 곳에 저장하거나 인터넷으로 전송시킬 수도 있습니다. 간단하지만 상당히 쓸모있는 보안 방법입니다. 서기화 HoneMobile 대표 IT 칼럼니스트